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更新时间:2024-04-25 08:24:29 发布时间: 作者:文/会员上传 下载docx
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第一部分:20____年工作部分
本年度围绕公司年初制定的“网点一定带租约售出、公寓楼基本达到清盘、办公楼注重人气”的目标,做好本职工作,尽力完成领导下达的各项任务。
1、做好销售管理基础工作。包含市场调查、售楼现场管理、银行贷款、报表管理、销售策略、价格策略和销售例会等工作。
2、做好广告企划工作。包含广告项目的招标、询价;广告方案的执行工作;
3、做好房地产权证办理工作。截止20____年11月26日,办理房地产权证160户左右。
4、做好促销活动。年初执行“20万20套的清盘促销”、年中执行“____8周年,交2万抵8万”的活动,年底在房地产市场充分回暖的基础上,执行涨价策略。
5、特色工作。____分公司与____最大的户外广告运营商——____广告有限公司创新广告方式合作,由广告公司投资媒体并发布,画面我们审定,广告公司根据合作期间的销售额(除特价房外)提成。做好10月份的营销策划座谈会的准备工作。处理疑难客户,比如____的交房问题和土地年限问题等等问题都得到了妥善解决。
本年度围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥“参谋助手,督促检查,协调服务”三个作用,在分公司经理的正确领导下,在同事们的大力支持配合下,较好地起到办公室上传下达的枢纽作用,为公司房屋销售和售后服务工作提供良好的基础。
1、做好日常管理工作。包含收发文、秘书、文件和档案管理、日常考勤、请销假、日常办公用品采购与保管、清洁卫生和后勤保障等等工作。
2、做好企业文化建设工作。包含日常规章制度的“上墙、上书、上身”;日常宣传报道工作等等。
3、做好资料上报工作。包含提报各类报表、市场营销报表;向公司机关上报月度计划和总结等等。
4、做好与当地政府部门的接洽工作。包括做好与当地土地局、房产管理中心、财政局、统计局和开发区管委会等等部门的对接工作;比如20____年9月17日,____市市委书记____莅临____商务广场调研的准备工作;11月份,在开发区管委会的指导下,组织申报了____市中小企业创业基地。
5、领导交办的其他事宜。比如20____年7月初协助公司做好20____年____公司半年工作会议的筹备工作。
做好新时期的工委工作,必须树立“以人为本”的理念,为广大职工“诚心诚意办实事,尽心竭力解难事,坚持不懈做好事”的宗旨,千方百计把工委工作做细、做深、做实。
1、组织活动。在平时工作之余,组织一系列活动,丰富职工的工余生活。
2、解决员工的困难。在下半年,申报一人为公司五帮户。
在做好本职工作的同时,尽量帮助和配合其他同事,积极贯彻团队理念,让自己多做一些事情,把公司的事情当做自己家里的事情,切实提高自身综合水平。
1、协助财务做一些财务类工作,比如纳税申报、银行业务等等。
2、领导交办的其他事宜。比如协助____分公司做好____山庄房屋买卖合同签订工作;协助____做好____房地产市场的产品专项调查工作。
第二部分:个人工作感受
1、计划性和全局性最重要。尽量站在高一点的角度,把握不同阶段的核心工作。
2、注重对细节的控制。比如在广告合作上,对于稿件控制不到位,最后导致无效电话特别多。
3、持续学习。在学好业务知识和政治知识的基础上,尽量学习一些关于房地产的经济政策,包含土地、金融、税收、规划和物业等等;也要学习本专业的一些标杆企业的做法,结合实际情况,加以运用。
4、为人处世是关键。作为团队中的一人,我们要善待周围的一切,看到别人的优点,谦虚谨慎地向别人学习;互通有无,自己的长处应该与同事分享,达到大家共同成长的目的。
第三部分:20____年工作计划
1、做好营销策划工作。让自己的水平从粗放型向集约化、精细化方向提升。
2、拓展综合水平。在做好本职工作的基础上,按照职业经理人的要求,学习各方面的知识和锻炼各方面的能力。
展望未来,任重道远。我一定会以“火热的激情、专业的水平、高度的诚实、负责的态度”对待工作、生活和学习,为公司的发展添砖加瓦,为个人的发展增加砝码。最后,值此新年到来之际,祝____华事业蒸蒸日上、鹏程万里;祝福大家身体康健、合家幸福。
四月份销售工作总结篇一药品行业销售员工作总结福特首位全球营销总监诺瓦尔.霍金斯曾说过,“销售,一份仅次于总统的伟大职业!”这足以说明销售的意义。我虽然没有觉得销售的意义如此深远,但我心中的销售员在公司是个什么角色,
我曾在中国航油某省陆地石油公司任职。原先的航油业务在油库安全、油品安全、人员安全的基础上,主要业务就是为飞机,为地面特种车辆加油。航油的领导、职工基本上都是技术型出身,他们的职责第一是安全,第二还是安全。后来随着航油集团公司汽柴油成品油和相关石化产品贸易业务的开展,成立了陆地石油公司,陆地石油公司的一批领导和员工身怀新的希望和热情站在了陆地公司的岗位上,这对于原先的航油和航油人来说,是一个新领域、新课题,就像是第二次创业。由于原有航油的国有化管理体制思想和工作方法的根深蒂固,陆地石油公司成立后,计划经济的理念不能完全抛弃,导致上游油源采购不稳定,成品油迟迟进不来,油库空空,好容易跑炼厂把上游油源渠道建立起来,油品采购回来了,但是由于大家没有成品油的销售理念和经验,油品销售不出去,经营状况一直不佳,每月的固定计划来油后进不了库,油库憋罐,专用线上槽车卸不了油,自备车返空不走,连续两个月,刚刚建立起来的炼厂关系又中段了,陆地公司经营不善,连续亏损。在这个困惑时期,终于公司来了一位原先从事营销工作的总部营销部副部长做公司经理。他到任后,内部抓全面安全管理,积极向总公司申请借贷资金,保证采购及公司运
营资金充足;外跑炼厂,重辟上游油源,重视采购计划合理,计划与库存透明、有科学的预见性;提倡全员营销、制订新的营销激励方案招聘、成立、培训专业销售队伍,营销网络和渠道全省撒开。加强油库和加油站的收购、租赁和新建工作。终于在新的总经理带领下,陆地公司慢慢开始了新的气息,并且很快批发零售工作有了起色,销售任务月月超额完成,油源采购计划顺利进行,安全工作丝毫没有漏洞,公司在总经理到来的第一个年度里便扭亏为盈,公司的整体工作进入正常化轨道。这就是销售,准确点说,是营销工作的重要性,营销工作的全面定位。
再有一个例子,xx品牌白家电和黑电产业剥离后,白家电事业部下,生产厂家、营销渠道独立,xx品牌白家电依靠强势黑电的渠道、业务的轻松日子终结了,随之而来的是,白家电的产品质量、领先技术、品牌力度等等缺陷一下子凸显出来。各省级销售部任务月月低迷,市场工作进展不了,回款比原先下降很大。某省级销售部的业绩更是月月下滑,在全国26个省级销售部中,名列倒数第一。总部经过全面考察,提升一位能力比较强的地市级办事处经理,结合多年的业绩和营销方法、经过沙盘演练,360度访谈考察后,正式担任该省级销售部经理。一位从事销售工作的办事处经理上任销售部经理后,全面更换自己的经营理念,从财务、市场、计划、售后、销售、行政人事六大方面全面抓起,市场部加强市场推广、促销活动力度,终端销售培训、奖励力度,对外横向联系王牌电视、与彩电、小家电、空调、手机等各分公司或销售部市场部联合整合市场资源做促销、推广活动,并首家成功开辟家电行业以旧换新活动;财务上严格回款制度,现款现货、月对账严防呆账坏账;销售上加强业务人员考核、月例会各办事处、业务员充分讨论、分析业态状况、细化到客户分析、工作计划制订与总结;计划上充分分析各区域销售特点,针对性做好备货、出货计划,产品性能分析,加强物流流通监管,为业务做好后勤服务;售后紧抓提升响应速度的主线,提升服务水平;销售部经理根据一线市场反馈回来的信息,组织各部门主管分析讨论,灵活制订各种营销方案。经过销售部全体员工同心同德努力奋斗,该销售部所辖区域市场逐渐好转,销售回升,回款在全国各销售部中名列前茅,当年末,全国任务完成率排名全国第二。在各家电公司和省级、地区级销售部,总经理一般都是销售出身的,一直做到负责整个公司。
在工程项目中,销售是属于项目经理直接负责的,而为了做好一个工程项目,换句话说为了销售好这个项目,作为项目经理就要从前期项目信息的获得,和甲方人员特别是负责人、总经理的有效沟通,设计方案交流,投标工作,工程报价协商,签署技术协议、商务合同洽谈,设备制作进度安排、跟踪,现场安装、调试、试车,回款,售后服务全面熟悉、负责,基本上实行的是项目经理负责制。在这其中,销售员或者项目经理要对公司产品、技术方案、对方项目都要有所了解,或者熟悉,商务工作严谨细致、热情得体,双方协议、合同如何签订的缜密完整,这都是销售人员的工作。你所面对的是业主的总经理,技术部门甚至是设计院的权威,你是代表公司,与他们做商务洽谈、心理周旋、技术交流,所以你要对自己的定位一定要高。
从以上两个事例,我认为销售的定位已经不再是简单的销售,而是充分发掘、整合、运用手中的资源,这些资源包括上级、下级、横向、纵向、内部、外部,调动企业全员甚至必要时调动董事长的力量,统筹好计划物流、财务安全等各方面因素,将各个零散的部门力量统一调动起来,全面服务于销售,而企业里唯独只有销售岗位能考虑到、做到这么全面,否则这个销售员不是一个合格优秀的、具备较高综合素质的销售人员,但凡能具备这些统筹能力的销售人员,就具备了做项目经理,甚至是总经理的基本理念和素质。
被誉为“华人管理教育第一人”的余世维博士在南京邮电的讲座中曾这么说过,现代企业的竞争实质上就是销售的竞争,而不是技术,即使你的技术再有优势,但你销售不出产品,你的企业就没有生存的意义。这就是销售的重要性,这就是销售的定位。
我们经常说到学习,那我现在来向大街上买耗子药的学习,看看我们的相同点在哪儿呢?
1、敬业精神。卖耗子药不论春夏秋冬、刮风下雨,坚持徒步、风尘仆仆,渴了,腰间有水壶、饿了背包里有干粮,雨大了找屋檐避避雨,天黑了,找个破地方睡一觉。业务员同样,一年四季,有时候过年过节都不能回家与家人朋友团圆,但是勤奋的业务员只要看到自己超额完成的任务,心中的成就感远远超过自己的辛
苦,业绩就仿佛是自己抚养的孩子,历数业绩,仿佛历数自己孩子清楚、详细、兴奋。天底下每一个业务员都一样,只要能完成任务或超额完成任务,不惜放弃自己的私人时间。
2、熟练的专业知识。买耗子药的对自己的产品一定很熟悉,并且堪称是这个行当的专家。那我们呢,我们也一定是这个行当的专家。
3、精细化耕作。卖耗子药不论刮风下雨,基本上没有休息的时候,走街串巷,挨着街道一条街道一条街道地扫街。我们业务员呢?不论是做哪行销售的业务员,家电、化妆品、农业、医药、it,还是做工程项目,我们除了一条街一条街地扫,甚至是拿着全国行政地图犹如作战地图,一片一片过。比如我经历过家电企业的销售会议,各个办事处经理每次回到公司开会,总是在ppt中打开一个自己区域的行政图,将自己区域的行政情况、经销商情况结合起来做分析、汇报。在it行业也一样。现在做工程项目,亦然,每个老总或者办公室的墙上都挂着一副“作战地图”,上面不仅把红旗插在了公司在某地区的成功业绩,而且圈点出竞争对手的项目情况,还有自己接下来准备攻克的项目,以及潜在的项目情况。这些都是精细化管理的体现。
4、注重宣传。买耗子药不论走到哪里手里都敲着一个竹板,口中念念有词,简洁明亮。而我们也相同,比如格力空调,好空调格力造等等。
5、在合适的时候说合适的话。买耗子药的人别看一脸粗相,但他绝对是见什么人说什么话,男的、女的、老的、少的,他们可是阅人无数啊。我们业务员同样是这样,每天频频变幻自己的角色。
6、装备齐全。买耗子药的,身上可谓是五花八门要什么有什么。我们业务更是这样,名片、电脑、u盘、数码相机、笔记本、各类办公用品(笔、尺子、铅笔、橡皮、尺子)、样本、业绩、公司资质、计算器、,这些必须的办公用品一应俱全,甚至水杯、电池、职业服装、药品等生活用品,我们身上真是大全啊。
所以我觉得假如是一个业务新手,那你就看看街边的卖耗子的人吧。我们有时候要像卖耗子一样准备齐全装备,学习好自己的产品,一路走一路大胆地叫卖,去精耕细作吧,相信通过努力,你会得到回报。但是成功有办法,失败必有原因。
四月份销售工作总结篇二近一周来,随着气温的回升。万物复苏,大地春暖花开。我们xxx专卖店的销售工作也随着温度的转暖,开始了紧张而有序的辛勤与忙碌。
古语有云:磨刀不误砍柴工。就是放在今天的社会工作中,也深刻的指引和提示着我们。要在进取工作的基础上,先找准思想方向,即要有着明确的意识感观和积极的工作态度,方能付诸于努力工作的实践之中。使之事半功倍,取得良好业绩。
回顾这一周来,自己的工作情况,扪心自问,坦言总结。在诸多方面还存在有不足。因此,更要及时强化自己的工作思想,端正意识,提高专卖销售工作的方法技能与业务水平。
首先,在不足点方面,从自身原因总结。我认为自己还一定程度的存在有欠缺强力说服顾客,打动其购买心理的技巧。
作为我们xxx专卖店的一名销售人员,我们的首要目标就是架起一坐连接我们的商品与顾客的桥梁。为公司创造商业效绩。在这个方向的指导下,怎样用销售的技巧与语言来打动顾客的心,激发起购买欲望,就显得尤为重要。因此,在以后的销售工作中,我必须努力提高强化说服顾客,打动其购买心理的技巧。同时做到理论与实践相结合,不断为下一阶段工作积累宝贵经验。
其次,注意自己销售工作中的细节,谨记销售理论中顾客就是上帝这一至理名言。用自己真诚的微笑,清晰的语言,细致的推介,体贴的服务去征服和打动消费者的心。让所有来到我们xxx专卖店的顾客都乘兴而来,满意而去。树立起我们xxx专卖店工作人员的优质精神风貌,更树立起我们红蜻蜓的优质服务品牌。
再次,要深化自己的工作业务。熟悉每一款鞋的货号,大小,颜色,价位。做到烂熟于心。学会面对不同的顾客,采用不同的推介技巧。力争让每一位顾客都能买到自己称心如意的商品,更力争增加销售数量,提高销售业绩。
最后,端正好自己心态。其心态的调整使我更加明白,不论做任何事,务必竭尽全力。这种精神的有无,可以决定一个人日后事业上的成功或失败,而我们的专卖销售工作中更是如此。如果一个人领悟了通过全力工作来免除工作中的辛劳的秘诀,那么他就掌握了达到成功的原理。倘若能处处以主动,努力的精神来工作,那么无论在怎样的销售岗位上都能丰富自己人生的经历。
总之,通过理论上对自己这一周的工作总结,还发现有很多的不足之处。同时也为自己积累下了日后销售工作的经验。梳理了思路,明确了方向。在未来的工作中,我将更以公司的专卖经营理念为坐标,将自己的工作能力和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务知识和提高销售意识。扎实进取,努力工作,为公司的发展尽自己绵薄之力!
xx文化广场继续扫尾,力争x月底完成除(雾喷池及观景平台外)所有部分项目(含咖啡屋)。雾喷池正进入政府采购程序,待采购程序完成后安排下一步施工;观景平台加固方案已完成,平台设计预计x月中旬完成,待领导审定后实施。
(1)罗长高速桥下绿化景观工程剩余部分(b区xx平方米及c区约3万余平方米)根据区领导指示,由罗星街道正负责办理拆迁,待拆迁完成后马上进行施工。
(2)生态休闲公园工程由区国土局负责正在在办理拆迁,待拆迁完成后马上进行施工。
(3)未开工项目:
①新增xx平方米绿地(君竹环岛边)正编制招标文件及控制价,计划今年完成。
②罗星路景观绿化改造,已完成方案设计,待领导审定后实施下一步工作。
③xx国道段绿化改造,已完成方案设计,待领导审定后实施下一步工作。
④拆墙透绿预计x月中旬前完成方案设计,待领导审定后进入下一步工作,整项工作预计今年完成。
以“四绿”项目为抓手,加快绿色城市建设
1、按照花化、香化、彩化的需求,通过实施花化、香化、彩化,全面提升城区绿地的整体水平及绿地密度。
2、xx国道段、罗星路绿化改造,已完成方案设计,待领导审定后实施下一步工作。继续加强区管道路行道树、街头绿地、公园景区的绿化养护管理,并继续做好公园景区改造提升,努力提升全区整体绿化水平。
3、聘请有资质单位对我区造林完成情况进行验收,认真核实面积。
4、建立造林绿化管护机制,把好抚育补植质量关,落实管护责任,巩固造林绿化成果,实现造林一片、成活一片、成林一片。
5、抓好造林绿化示范片建设。我区将按照省绿化委员会、省林业厅联合下发的《森林通道、森林城市示范段(点)建设方案》要求,结合实际,对山上造林、森林通道、非规划林地造林等,有重点、有选择地抓好一批造林绿化示范精品,使群众看得见,辐射带动全社会科学造林。
加强绿化执法力度,做好植物防治保护
1、加强责任心,认真履行自己的工作职责,对12345投诉件、审批件、行政执法等工作做到及时处理,不拖延、来一件处理一件。
2、为确保我区城市绿化建设成果不受侵害,我局将继续加大宣传、报道力度,提升市民的环保意识,同时加大违法行为巡查、制止、纠正、处罚、处理力度,严格执法程序,严厉打击毁绿、破坏绿化的行为,巩固绿化建设成果,努力为广大市民营造一个绿色的家园。
3、为进一步掌握我区园林绿化的资源,摸清情况,弄清现状,健全档案,我局拟于下半年安排绿化普查1次、古树名木巡查2次,确保树木生长正常,促进园林绿化科学管理和建设。
4、根据气候和季节的变化,经常深入一线观察各种花、草、树的长势和发病情况,发现问题,及时采取措施,利用有效药物有针对性的进行消杀,切实做到以防控治理、预防为主的方针,以化学防治为手段,继续做好病虫害治理工作。
强化创建督查力度,确保安全生产两不误
1、继续认真对照每期文明督查情况通报内有关我局负责的内容,由主要领导一把抓、分管领导具体抓,逐项分解落实到相关部门。组织专技人员对各公园、广场的公共设施、卫生及各主次干道绿化带进行全面检查,力求于第一时间进行整改,并及时反馈相关情况,积极配合做好各项创建文明城区工作。
2、加强我区园林系统消防安全工作,全面落实区政府安全工作会议的部署和要求,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,做到查安全、除隐患、保平安,并依据实际情况,认真开展各项安全生产工作。
3、下半年是多台风、强降雨季节,我局将提前准备防台预案及人力、物资准备工作,对可能出现的暴雨洪水及洪灾过后的绿化恢复工作采取应对措施,加强主干道绿化的巡查,协调处理危险、倒伏树木和树木修剪,河堤清淤、土渣清理的组织、协调工作,确保人民群众人身财产安全,尽量将损失降至最低。
发挥党群组织作用,富有成效开展工作
1、为推进我局机关效能建设工作上新的台阶,发扬“敢为、能为、有为”和新时期“马上就办”的精神,我局通过制定严明的制度,建立督查长效机制,改善机关作风,提高工作效率,以更加良好的状态、更加务实的'作风、更加高效的服务,凝心聚力推动新城建设。
2、加强对工会、青年团和妇女工作的指导和关心,充分发挥工会、共青团等群众组织桥梁和纽带的作用。继续坚持以人为本、和谐发展的执政理念,切实把为干部职工办实事、做好事的各项工作措施落到实处。始终把解决干部职工最关心、最直接、最现实的利益问题作为工作重点,增强工会的凝聚力;结合“创先争优”活动,发挥一方有难八方支援的互助精神,帮困解忧,真正践行以实际行动推动创先争优活动的庄严承诺。
3、通过广泛开展“创先争优”活动和加强工青妇组织间的交流、总结、互动,发挥工青妇组织的合力,体现“党建带三建”的工作成效。继续围绕先锋岗、文明岗、青年文明号等活动载体,与区相关部门协调配合,做好争创全国巾帼文明岗、五一先锋岗等各项工青妇软、硬件工作,评选一批工作积极、表现优秀的职工代表,以此营造“学先进、创先进”的的良好氛围。
4、为丰富干部、职工的业余活动,组织开展丰富多彩的文体活动和学习型组织的争创活动,如:打羽毛球比赛、歌咏比赛、读好书等活动,以此增强职工的凝聚力、战斗力、创造力,激励其充满信心地投身于宜居宜业新城建设中。
园林绿化工程主要包含:园林xx土石方平衡整理,园林土建施工,园林装饰施工,木作,钢构,小型景观建筑,大小乔木栽植,灌木栽植,花卉栽植,以及绿化养护工程。
(一)定点划线。按照绿化规划图的株行距划线。
(二)挖坑。根据园林绿化工程中苗木规格确定坑的宽度与深度。
(1)胸径x厘米的乔木和高度x米的灌木及高度x米的常绿树(包括冠径x厘米以上的黄杨球等),其树坑直径应达x厘米,深度应达x厘米。低于上述标准的苗木,可适当减小坑径与深度;高于上述标准的苗木,应适当加大坑径与深度。
(2)x年的绿篱材料,应挖宽、深各x厘米的条形沟或环状沟,小苗宜浅,大苗应深。
(三)换土。在建筑垃圾地段或土石山坡植树,挖出砖灰石块后,应从别处取熟化土填坑。
(四)掘苗。挖掘苗木时要尽量保护根条,多带须根,落叶乔木直径伽晴、x厘米以上的根不短于x厘米;常绿树要带土球缠草绳,做到根部土球不松不散,土球直径不小于冠径的1/4~1/3,依树形而定,因柱形叮小,圆锥形应大。
(五)运苗。落叶乔、灌木起苗后,应剪去部分枝条,以便运输;常绿树木要尽量保护枝叶,以保持树形美观。争取当天起运,当天栽植。
(六)栽植。园林绿化工程中栽树前要对劈裂、折伤的根系进行修剪,要求剪口光滑平整,以利愈合。有病菌的地方要进行土壤或根部消毒,难生根的名贵树种可浸生根粉溶液。施基肥,拣出砖石瓦块等杂物,按定植点栽树,填一半土用脚踏实后再填。行列式植树要求整齐一致;丛状式栽植或弧形栽植、对称栽植等要符合设计要求。
(七)灌水。栽后立即整修树盘或留好树池,当天灌水,灌足灌透。过一周后,视土壤干湿情况再灌一次,以保证成活率达95%以上。
(八)立柱。大树移栽后,为防止灌水后树体倾斜,及时用三根支柱撑牢,对常绿大树及风大地段栽植尤为重要。
(九)修剪。园林绿化工程中花灌木栽植后应疏剪干枯枝,短截折坏、碰伤枝,适当回缩多年生枝,以促使新枝萌发。绿篱栽植后,要拉线修剪,做到整齐、美观。修剪后及时清理现场。
(十)检查验收。园林绿化工程施工结束前由技术人员检查验收,达到质量要求后,交付绿化单位管理。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(5)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)通过个人自主的学习来提升知识层次。
(3)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
四、其他工作
(1)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(2)协助人力资源部做好各项工作。
(3)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
(4)协助各子公司做好各项工作。
一、费用控制。
此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。
二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。20xx年制度的执行力很差。在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达
会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在20xx年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。
企业文化建设
在xx年的企业文化建设工作中,对外,行政部将向其它兄弟单位积极学习,了解职能部门相关信息,进行积极必要的联络,保障公司业务的正常开展。对内,计划每季度至少组织一次员工集体活动,提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动,活跃企业氛围。拟在第一季度,组织员工进行《员工手册》学习竞赛;第二季度,组织员工参加健康体验活动,传达企业关怀;第三季度,组织防暑知识学习,第四季度,组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。